Sommario
Come vengono classificati i documenti?
Ciascun documento deve essere classificato in base alla sua funzione (cioè in base allo scopo del documento) e NON in base alle competenze (cioè in base all’ufficio che tratta il documento). …
Come è strutturato un archivio?
La struttura dell’archivio L’unità archivistica è l’insieme dei documenti di un determinato affare che sono raggruppati attraverso varie tipologie di unità archivistiche, quali il registro, la filza, il volume, il fascicolo.
Come tenere in ordine i documenti?
- Raduna tutto in un posto. Se ci pensi, nelle nostre case entrano decine di documenti e volantini ogni giorno.
- Controlla con attenzione. Il passo successivo è analizzare bene il tipo di documento.
- Archivia con metodo.
- Automatizza più che puoi.
- Conserva il necessario, butta il resto.
Cosa significa classificare un documento?
La classificazione è un’attività che consente di organizzare tutti i documenti correnti prodotti da una Area Organizzativa Omogenea secondo uno schema articolato di voci (il piano di classificazione, comunemente detto titolario) che descrive l’attività del soggetto produttore identificandone funzioni e competenze.
Quale è lo strumento per una precisa classificazione degli atti?
Il titolario di classificazione, secondo la legge italiana, è uno strumento dell’archivio corrente, che serve per dividere la documentazione prodotta o ricevuta da un soggetto in settori e categorie, schematizzando in maniera logica le sue competenze e funzioni.
Cosa significa archiviare un documento?
Mettere in archivio un atto, dopo averlo registrato: a. un documento, un carteggio. 2. Nell’uso giudiziario, passare all’archivio gli atti d’istruttoria di un reato la cui notizia sia risultata infondata: il caso è stato ormai archiviato; quindi, nel linguaggio com., a.
Come sistemare i documenti a casa?
- Come suddividere i documenti di casa?
- 1) Nel raccoglitore rigido con i bottoncini, disponi i 7e30, gli ISEE e i relativi documenti, divisi per anno.
- 2) Nella busta di plastica, riponi le ricevute, divise nelle buste da lettera per tipologia: luce, acqua, gas, spazzatura, scontrini per il 7e30, bollo auto, canone tv.
Come organizzare scontrini?
SCONTRINI FATTURE E RICEVUTE DI ACQUISTO Se scannerizzi la tua ricevuta puoi memorizzarla sul tuo cellulare o addirittura (ancora meglio) in una cartella di una app dedicata (io uso DROPBOX). In questo modo avrai sempre accesso ai tuoi documenti semplicemente accedendo al tuo account da qualsiasi dispositivo.